Tennis: Informationen für alle Tennisspieler

Fast täglich ändern sich die Rahmenbedingungen durch Bund und Land und insofern auch für den BTHV. Hier die neuesten Infos – wurden gestern auch per Mail verschickt:

Liebe Tennisspieler,

anbei finden Sie einige neue Informationen zum Online-Buchungssystem und zur Nutzung der Anlage. Zunächst gilt der große Dank der Tennisabteilung Kirsten Machts, Matthias Caspari und Kay Milner, die in den letzten Tagen Tag und Nacht dabei geholfen haben das neue System auf die Beine zu stellen. Ein Riesen-Dankeschön dafür!!

Ab sofort ist es möglich auch mit 4 Personen einen Platz zu nutzen. Wählen Sie bei der Buchung bitte Doppel als Buchungsart aus. Der Buchungsprozess hat sich nicht geändert. Es wurde lediglich eine weitere Option hinzugefügt. Sie können jetzt zwischen Einzel und Doppel wählen. Bei Einzel und auch bei Doppel beträgt die Spielzeit 60 Minuten.

Buchungen können bis Ende Mai 72h vor Spielbeginn erfolgen. Ab 1. Juni werden wir die Vorlaufzeit auf 24h reduzieren. Wir bitten alle Mitglieder sich bis spätestens Ende Mai im Buchungssystem zu registrieren. Wir bitten außerdem darum, dass sich alle Mitglieder, auch Jugendliche, einen eigenen Account im Buchungssystem anlegen. Das gewährleistet, dass jedes Familienmitglied die Anlage nutzen kann. Kinder aus dem Minibereich (U 7 Jahre) können keine Plätze buchen. Bitte geben Sie bei der Registrierung immer auch eine Telefonnummer an, damit wir Sie im Notfall bzgl. Ihrer Buchung kontaktieren können. Auch sollten Sie immer versuchen kurz vor gebuchtem Spieltermin erneut Ihre E-Mail zu checken. Es kann immer passieren, dass auf Grund von Platzsperrung, Buchungen auf andere Plätze geschoben werden müssen.

Eine Platzbuchung wird nach dem 01.06. nur noch in Ausnahmefällen über die Geschäftsstelle möglich sein. Wir bitten alle Mitglieder auch jetzt schon über das Online-Buchungssystem zu buchen. Die Buchung über die Geschäftsstelle soll nur in Notfällen genutzt werden.

Wir werden versuchen zeitnah einen Termin für eine kleine Schulung zum Online-Buchungssystem anzubieten. Bei dieser Schulung wollen wir versuchen Mitglieder bei der Registrierung und dem Buchungsvorgang zu unterstützen. Informationen dazu folgen.

Wir werden ab sofort die Plätze 1-6 schon ab 7 Uhr freischalten. Von 7-8 Uhr stehen keine Toiletten zur Verfügung. Auch benutzen bitte alle Mitglieder in diesem Zeitraum den Eingang ?? Nummer vom Parkplatz.

Mannschaften, die schon in dieser Woche mit einem privaten Mannschaftstraining starten wollen, beachten bitte, dass pro Platz max. 4 Spieler + 1 Trainer zugelassen sind.

Platzreservierung für Mannschaften werden in diesem Jahr nur für Mannschaften erfolgen, deren Training über den Verein abgerechnet wird. Es betrifft also die Regionalliga-Mannschaften und die 1.Damen- und 1.Herrenmannschaft. Eine Platzreservierung für dieses Training startet ab dem 18.05. und muss vorab mit dem Jugend- und Hobbyplan koordiniert werden. Bitte besprechen Sie die Trainingszeiten mit den jeweiligen Trainern. Diese kennen die Platzbelegung. (immer max. 1Platz für Regionalliga?!)

Eine Information zu den Ganzjahresabos in der Tennishalle folgt in den nächsten Tagen.

Genau wie das System Stecktafel beruht das neue Online Buchungssystem auf Vertrauen, Miteinander und Ehrlichkeit. Falls Sie Plätze buchen und diese dann doch nicht nutzen können/wollen, bitten wir Sie diese wieder zu stornieren. Plätze, die nicht storniert werden, stehen keinem Mitglied mehr zur Buchung zur Verfügung.

Der Tennisvorstand