Einladung a.o. Mitgliederversammlung am 4.6.20

Einladung MV

Anschreiben zur MV

Liebe Mitglieder,

wie angekündigt laden wir alle Mitglieder zur MV am 4.6. ein. Dabei ganz wichtig: damit wir entsprechend planen können, was die Anzahl der Teilnehmer angeht, bitte wir um vorherige Anmeldung an info@bthv.de.

Als Anlage haben wir beigefügt:

1)die offizielle Einladung

2)ein Anschreiben zu MV

3)eine Skizze der Hockeyhalle mit den Zugängen

Dazu das folgende Schreiben:

Im Folgenden möchten wir die beigefügte Skizze BTHV-Hockeyhalle noch kurz erläutern. Die BTHV-Hockeyhalle verfügt über vier Möglichkeiten die Halle zu betreten und zu verlassen. Der in der Skizze unten gelegene Eingang ist am geeignetsten, um die Besucher in die Halle zu leiten. Am Eingang werden links und rechts zwei Desinfektionsspender aufgestellt. Vor der Halle wird ein ca. 50m langer Wartebereich eingerichtet, indem die Besucher jeweils in Abständen von 1,5m durch Bodenmarkierungen auf Abstand gehalten werden. Die Halle wird jeweils immer nur von einer Person betreten. Diese wird dann von einem Platzeinweiser an ihren nummerierten Platz gewiesen. Auf den BTHV-Mitgliederversammlungen der letzten Jahre kamen im Durchschnitt 70-90 Mitglieder. Dementsprechend würden wir im Optimal fall nur jedes zweite in der Skizze aufgeführte Feld besetzen. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass mehr Mitglieder für die Mitgliederversammlung zusagen, können wir weitere Felder bis zur Maximalkapazität der Hockeyhalle besetzen. Mithilfe einer verbindlichen Vorabfrage soll im Vorfeld der Mitgliederversammlung erfragt werden, wie viele Mitglieder teilnehmen möchten, um schon einmal planen zu können.

Den Mitgliedern wird nahegelegt während der Mitgliederversammlung und im Wartebereich vor dem Eingangsbereich eine Maske zu tragen.

Viele Grüße

Geschäftsstelle