In der Vorstandssitzung des Monats November machte sich ebenso wie leider auch in anderen Bereichen die Grippewelle bemerkbar. Gerade mal die Beschlussfähigkeit konnte hergestellt werden. Trotzdem wurden alle relevanten Themen bearbeitet und entschieden.
Die Hockeyabteilung berichtete von der geplanten Beauftragung eines Beraters, der in den nächsten zwei Monaten seinen geschulten Blick auf den Einsatz der TrainerInnen werfen wird, um einen möglichst effizienten Vorschlag zur künftigen Verwendung machen zu können. Darüber hinaus soll er die die möglichen Aufgaben eines zukünftigen sportlichen Leiters Hockey skizzieren.
Die Tennisabteilung benannte die TrainerInnen, mit dem die Abteilung in die nächste Saison geht und gab eine Perspektive zum Abschluss eines Ausrüstervertrages mit Reece. Geplant ist die Installation eines Onlineshops für BTHV Mitglieder auf der Reece Website. Darüber hinaus erläuterte der Jugendwart die nachgeschärften Vereinbarungen mit einem der Haupttrainer.
Der Finanzvorstand wiederholte seinen prognostischen Ausblick auf die Liquidität zum Ende des Haushaltsjahres. Mit Hochdruck wird zurzeit an den Einzügen der Mitgliedsbeiträge gearbeitet. Der Vorstand bittet um Verständnis für die Verzögerung und erklärt, dass der verspätete Einzug durch eine Softwareänderung beim Buchungssystem Campai verursacht wurde.
Die Gastronomie hat einen 2-Jahresvertrag zum 1.Januar unterschrieben und hat darin neuerlich einer prozentuale Berechnung der Pacht zugestimmt, die einerseits den Gastronom vor nicht bezahlbaren Forderungen im Fall von außergewöhnlichen Ereignissen schützt und im Normalfall den Verein angemessen honoriert.
Der Anlagenvorstand erläutert die Ursachen für die mangelnden Funktionen in der Traglufthalle. Stromausfall, fehlendes Licht, Ausfall des Türöffners und des eBuSy-Systems haben ihre Ursache im eindringenden Schwitzwasser und einer nicht mehr ausreichenden Netzabdeckung. Die beteiligten Firmen sind ständig involviert, aber haben noch keine endgültige Lösung. Auch hierfür bittet der Vorstand um Verständnis.
Der Verwaltungsvorstand berichtet von veränderten Arbeitsabläufen in der Geschäftsstelle und dadurch indiziert einer geringeren temporären Präsenz der MitarbeiterInnen.
Der Vorstand berät über die Neugründung eines Fördervereins, der sich zur Aufgabe setzen könnte, den Verein finanziell zu unterstützen oder eigenständig Projekte zu finanzieren.
Auch das Thema Sponsoring wird neuerlich diskutiert, zumal es Interessierte gibt, die sich in dieses Thema einarbeiten wollen.
Der Jugendwart Tennis berichtet von laufenden Gesprächen mit einem Bonner Graffiti Sprayer, der im Rahmen eines Projekts bereit wäre, mit jungen Mitglieder die straßenseitige Wand der Hockeyhalle mit vereinsnahen Symbolen zu gestalten.
Der erste Termin der Arbeitsgruppe Beitragsgerechtigkeit wurde auf den 14.Dezember gelegt. Alle Abteilungen haben ihre Mitglieder benannt. So ist nach Ansicht des Vorstands gesichert, dass zur nächsten MV ein konkreter Vorschlag vorliegt.
Halima Lohbeck kündigt die gewünschte Teilnahme am kommenden Karnevalszug an. Da die Organisation ein einzelnes Mitglied überfordern würde, wird sie einen Aufruf über die Website zur Anwerbung von MitstreiterInnen starten.
Der Vorstand begrüßt den Vorschlag von Grit Gessler ausdrücklich, am 18.12. eine Weihnachtsfeier für alle Mitglieder in der Art eines kleinen Weihnachtsmarktes zu gestalten. Der Vorstand bittet Mitglieder, sich bei Interesse zur Mitarbeit direkt bei Grit zu melden.
Nächste VSS am 21.12. um 19 Uhr.
Für den Vorstand, Frank Rosbund